Hankkeen eteneminen

Hanke käyntiin!

Rahoitukselle saatiin vihreää valoa huhtikuun lopussa 2024 ja hanke päästiin käynnistämään heti toukokuussa. Projektipäällikkönä toimii Iina Askonen ja projektikoordinaattorina Salla Saarela. Työ aloitettiin suunnittelemalla aikatauluja, hahmottelemalla eri työpakettien toimenpiteitä ja tekemällä tiedonhakua hankkeen aihepiireistä. Konsultointiin verkoston digiosaajia. Tehtiin viestintäsuunnitelma ja ensimmäinen mediatiedote. Suunniteltiin Original Lapland ry:n jäsenistölle alkukartoituskysely digitaalisten työvälineiden käytöstä tällä hetkellä. Hankkeen lopussa toteutetaan samansisältöinen kysely ja nähdään, miten hankkeen toimenpiteillä on voitu vaikuttaa. Perustettiin myös tämä hanketiedotussivu.

27.5.2024

Kesäajan hanketyö

Kesän aikana lähetettiin hankkeen ensimmäinen mediatiedote, jonka perusteella Meän Tornionlaakso julkaisi jutun sekä sähköisesti että printissä. Analysoitiin alkukartoituskyselyn tulokset ja todettiin tarve hankkeen suunnitelluille toimenpiteille. Kesällä kartoitettiin verkoston yritysten läsnäoloa Visit Finlandin Datahub-tietokannassa ja jatkettiin erilaisten hyödyllisten digitaalisten työvälineiden ja ohjelmien kartoitusta. Rakennettiin tiedonhaun jälkeen pilotinomainen palvelubotti Original Laplandin nettisivuille – tämän perusteella päätettiin toteuttaa yrityksille suunnattu työpaja, jossa tarjotaan oppia chatbotin luomisen tueksi. Järjestettiin useampi tapaaminen erilaisten digiosaajien ja järjestelmien edustajien kanssa ja sovittiin alkusyksyyn lisää konsultaatiotapaamisia.

31.7.2024

Tiedon lisäämistä

Alkusyksystä tehtiin kohderyhmälle koonti erilaisista digiaiheisiin keskittyvistä webinaareista ja muista tietolähteistä sekä osallistuttiin tekoälyyn, Datahubiin ja Google-työkaluihin liittyviin tietoiskuihin. Toteutettiin kaksi chatbot-työpajaa kohderyhmän yrityksille ja tehtiin kuvallinen ohjeistus chatbotin käyttöönoton tueksi. Suunniteltiin loppusyksyn toimintaa ja tilaisuuksia, tiedotettiin hankkeesta sidosryhmille ja tehtiin ennakkotutustuminen Tornion X-bit-studioon. Tuotettiin uutta kuvamateriaalia alueen digitaalisen näkyvyyden lisäämiseksi. Pidettiin hankkeen ensimmäinen ohjausryhmän kokous ja tehtiin ensimmäinen maksatushakemus rahoittajalle.

26.9.2024

Vauhdikas loppuvuosi

Loppuvuodesta 2024 hankkeessa järjestettiin yhteistyökumppani Solinumin kanssa tietoisku tietotekniikan parhaista käytännöistä ja turvallisesta toiminnasta sähköisessä ympäristössä. Mainostoimisto Seven1 esitteli Teamsillä kehittämäänsä Matkabotti-virtuaaliavustajaa ja GetYourGuide-myyntialusta omaa kansainvälistä palveluaan. Saimme inspiroivan case-esittelyn Pörröporon yrittäjän tavasta hyödyntää tekoälyä liiketoimintansa suunnittelussa ja arjen työtoverina. Loppuvuoden kohokohta oli hankkeen kohderyhmän tarpeisiin räätälöity työpaja liittyen yrittäjille hyödyllisimpiin tekoälytyövälineisiin. Aiemmin pilottina Original Laplandin nettisivulle rakennettu chatbot on herättänyt paljon innostunutta kiinnostusta ympäri Suomen ja siihen liittyen järjestettiin vielä useampi bottiklinikka, joihin osallistuneet yrittäjät saivat vinkkejä oman bottinsa perustamiseen. Kaikki tilaisuudet tallennettiin ja jaettiin kohderyhmille myöhemmin tutustuttavaksi. Yhdistyksen digiteemaisissa 5-vuotisjuhlissa demonstroitiin tekoälyn mahdollisuuksia luovalla tavalla ja tutustuttiin Maupertuis’n Tornionlaakson digitaaliseen retkeilyoppaaseen, joka tulee alueemme matkailun kulttuurista kestävyyttä. Loppuvuoteen mahtui lisäksi monenlaista suunnittelua, tiedonhakua ja yhteistyöaloitteita.

16.12.2024

Tapahtumia ja verkostoitumista

Vuoden 2025 toimenpiteet polkaistiin käyntiin Helsingin Matkamessuilla, jossa testattiin suurella yleisöllä hankkeessa luotua chatbottia. 151 saadun vastauksen perusteella voidaan todeta, että botti on erinomainen työkalu saavutettavuuden ja digitaalisen näkyvyyden edistäjänä ja vahvistaa huomattavasti sähköistä löydettävyyttä. Tammikuussa järjestettiin myös tietoisku Moder-toiminnanhallintajärjestelmästä, koska kohderyhmälle halutaan tarjota tietoa erilaisista alustoista liiketoiminnan hallitsemiseen. Osallistuttiin myös AETC-hankkeen digi- ja AI-teemaiseen tilaisuuteen sekä pidettiin yhteistyöpalaverit kahden samoja teemoja käsittelevän hankkeen kanssa. Alkuvuodesta jatkettiin selvitystyötä liittyen Google-näkyvyyden parantamiseen ja pohdittiin digitaalisia keinoja verkoston vahvistamiseen. Luotiin NotebookLM-työkalulla podcast-keskusteluja havainnollistamaan edelleen AI-työkalujen mahdollisuuksia markkinoinnissa.

27.2.2025

Digitaalinen näkyvyys tähtäimessä

Kevättalvella edistettiin monin tavoin Tornionlaakson matkailuyritysten digitaalista näkyvyyttä: lisättiin tietoa Wikipediaan, koulutettiin botille tietoa ajankohtaisista aiheista ja tuotettiin kevättalvista kuva- ja videomateriaalia. Lisäksi päätettiin kehittää yritysten hakukonenäkyvyyttä Original Laplandin sivulla tulevien kuukausien aikana. Tehtiin selvitystyötä liittyen miehittämättömiin infopisteisiin. Kevättalvella järjestettiin myös tietoisku vastuullisuussertifioinnista, sillä erilaiset tunnustukset vaikuttavat yhä enenevissä määrin yritysten digitaaliseen näkyvyyteen matkailijoiden käyttäessä niitä hakukriteereinä.  Huhtikuulla toteutettiin Google Tag Manager -webinaari. Aihe on tekninen ja haastava mutta webinaari valaisi asiaa ja palveli kiinnostuneita digiosaamisensa syventämisessä. Huhtikuussa pidettiin jälleen yksi case-esittely: tällä kertaa mökkiyrittäjä kertoi omista valinnoistaan digitaalisen näkyvyyden kehittämisessä ja case havainnollisti erinomaisesti, kuinka suuri merkitys suunnitelmallisella digiläsnäololla on liiketoiminnan kannattavuuden kasvattamisessa. Pääsiäisen ympärille oli suunniteltu kaksi digiklinikkaa, joissa olisi käsitelty erilaisia digiaiheita livenä hanketyöntekijöiden opastamana mutta molemmat jouduttiin perumaan kiinnostuneiden vähäisen määrän vuoksi. Klinikat voidaan yrittää toteuttaa myöhemmin, jos kyse oli vain ajankohdan sopimattomuudesta.

17.4.2025

Kehitystä ja kyselyitä

Alkukesästä jatkettiin alueen digitaalisen näkyvyyden kehittämistä: parannettiin Tornionlaakson palveluiden hakukonenäkyvyyttä kirjoittamalla nettisivuille lisää optimoitua sisältöä palveluntarjoajista. Tällä toimenpiteellä parannettiin myös sivulla olevan botin edellytyksiä vastata kävijöiden kysymyksiin entistä suuremmalla tarkkuudella. Järjestettiin kohderyhmälle webinaari matkailualan toimijoille suunnatusta tekoälyassistentista. Innostettiin muutama uusi yrittäjä mukaan Visit Finlandin Datahub -tietokantaan. Toteutettiin yleisökysely liittyen Tornionlaakson digitaalisen näkyvyyden tilaan Pohjois-Suomen Erämessuilla Oulussa. Jatkettiin selvitystä miehittämättömiin matkailuinfopisteisiin liittyen ja tilattiin tarvittavat laitteet niiden pystyttämiseksi.

19.6.2025

Välisuunnittelun aika

Syyskausi aloitettiin suunnittelemalla hankkeen loppuajan toimenpiteitä. Parannettiin Tornionlaakson hakukonenäkyvyyttä tuottamalla lisää digitaalista sisältöä käyntikohteista ja palveluista. Pellon ja Ylitornion miehittämättömien matkailuinfopisteiden valmistelu jatkui ohjelmistovalinnoilla ja chatbotin koulutuksella. Järjestettiin kohderyhmälle webinaari yrityksen Google-näkyvyyden kehittämisestä case-esimerkin tuella. Pidettiin yhteistyöpalaveri Lapin AMK:n tekoälyhankkeen kanssa. Elokuun lopussa valmisteltiin hankkeen neljättä maksatushakemusta.

29.8.2025

Työpajoja ja oppia monin tavoin

Hankkeen loppuvuosi sujahti vauhdikkaasti. Syyskuussa asennettiin hankkeessa kehitetyt miehittämättömät infopisteet Pelloon ja Ylitorniolle ja ne saivat mediahuomiota paikallislehdessä. Pidettiin Canva-työpaja kohderyhmästä kummunneeseen tarpeeseen vastaamiseksi – moni yritys käyttää ohjelmaa markkinointimateriaaliensa tuottamisessa. Lokakuussa oli yksi hankkeen tärkeimmistä ja kohderyhmää eniten kiinnostaneista tilaisuuksista: Ville Niemijärven vetämä työpaja tekoälyn nykytilasta ja hyödyntämistavoista matkailuyritykselle. Marraskuussa järjestettiin livetyöpaja yhdessä Lapin AMK:n AIMAMA-tekoälyhankkeen kanssa Ylitorniolla: tilaisuudessa opeteltiin pienryhmissä tekoälyn promptausta, Canvan käyttöä ja chatbotin rakentamista. Loppuvuodesta saatiin myös päivitysesittely Dandelier-tekoälyassistentin uusista ominaisuuksista ja jatkettiin alueen digitaalisen näkyvyyden edistämistä tuottamalla lisää sisältöä nettisivuille. Jatkuvasti välitettiin tietoa erilaisista digitaaliseen ja tekoälyosaamiseen liittyvistä webinaareista ja kehitysmahdollisuuksista. Joulukuussa pidettiin hankkeen viimeinen varsinainen ohjausryhmän kokous ja suunniteltiin matkailuinfopisteiden yleisötestausta matkamessuilla Helsingissä tammikuussa 2026.

12.12.2025